Sirküler

TGM Gümrükleme KVKK Genel Aydýnlatma Metni

TGM Gümrükleme KVKK Genel Aydýnlatma Metni TGM Gümrük Müþavirliði Limited Þirketi(ÞÝRKET) olarak, baþta özel hayatýn gizliliði olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunmasý amacýyla hazýrlanarak yürürlüðe giren "6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanunu" (KVKK) uyarýnca kiþisel verileriniz hakkýnda sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Kiþisel verileriniz aþaðýda belirtilen yöntem, dayanak, amaç ve koþullar çerçevesinde ilgili mevzuatta öngörülen veya iþlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar iþlenmekte ve korunmasý için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler þirketimizce alýnmaktadýr.

1.Veri Sorumlusu ve Temsilcisi: Genel Müdürlük ve Ofislerimiz ,baðlý birimlerimiz ile alt taþýyýcýlarýmýz, tedarikçilerimiz, iþ ortaklarýmýz, tarafýndan þirketimiz adýna alýnan kiþisel verileriniz için “veri sorumlusu” TGM Gümrük Müþavirliði LimitedÞirketi’dir.

2.Kiþisel Verilerin Toplanma Yöntemi: Kiþisel verileriniz, Þirketimizin Genel Müdürlük(Ýstanbul) ve Ofis Lokasyonlarýmýz , internet sitemiz, Resmi sosyal medya hesaplarýmýz, þirketimizin faaliyetlerinin tamamlayýcýsý veya uzantýsý niteliðindeki hizmetleri aldýðý taraflar, anlaþmalý kuruluþlar, iþ ortaklarý, tedarikçi ve alt veya üst taþýyýcýlar vasýtasýyla ve benzeri diðer kanallarý aracýlýðýyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazýlý, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

3.Kiþisel Verileri Toplamanýn Hukuki Sebepleri ve Ýþleme Amaçlarý: TGM Gümrükleme tarafýndan otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle faaliyetlerimizi yürütmek noktasýnda kiþisel verileriniz aþaðýdaki kategorilerde ve amaçlarda iþlenmektedir;

Kimlik Verileriniz: Ýletiþim Faaliyetlerinin yürütülmesi, Finans ve Muhasebe Ýþlemlerinin yürütülmesi, Ýþ faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Nakliye ve Lojistik Faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleþme süreçlerinin yürütülmesi, talep ve þikayetlerin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, gümrük faaliyetlerinin yürütülmesi, Ýhracat ve ithalat faaliyetlerinin yürütülmesi, Gümrük Operasyon süreçlerinin yürütülmesi, hukuk iþlerinin takibi ve yürütülmesi.

Ýletiþim Verileriniz: Ýletiþim Faaliyetlerinin yürütülmesi, Sözleþme Süreçlerinin yürütülmesi, Finans ve Muhasebe Ýþlemlerinin yürütülmesi, Ýþ faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Nakliye ve Lojistik Faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve þikayetlerin takibi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi.

Müþteri Ýþlem Verileriniz: Hizmet ve Operasyon süreçlerinin yürütülmesi, nakliye ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi, talep ve þikayetlerin takibi, gümrük faaliyetlerinin yürütülmesi, Ýhracat ve ithalat faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe iþlemlerinin yürütülmesi.

Risk Yönetimi Verileriniz:Sözleþme süreçlerinin yönetilmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.

Finansal Verileriniz:Finans ve muhasebe iþlemlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hukuk iþlerinin takibi ve yürütülmesi. Yukarýdaki kapsamda toplanan verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþlemeþartlarý ve amaçlarýçerçevesindeÞirketimiz tarafýndan iþlenmektedir.

Ayrýca Kiþisel verileriniz:

• Mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

• Þirket hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, sizlere karþý olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayýt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararasý yasal mevzuatýn öngördüðü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,

• Yükümlülüklerimize dair iþlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi, ifasý, ispatý ve geliþtirilebilmesi, müþterilere raporlama yapýlmasý, akdettiðiniz ve/veya akdettiðimiz sözleþmelerin gereðinin yerine getirilmesi; istatistik, müþteri memnuniyeti çalýþmalarý,

• Bilgi güvenliðisüreçlerinin planlanmasý, denetimi ve icrasý

• Bilgi teknolojileri alt yapýsýnýn oluþturulmasý ve yönetilmesi

• Yetkili kuruluþlara mevzuattan kaynaklý bilgi verilmesi

• Ziyaretçi kayýtlarýnýn oluþturulmasý ve takibi amacýyla iþlenmektedir.

5. Açýk Rýza gerektirmeyen hükümler KVKK gereðince Kanunda sayýlan aþaðýdaki þartlardan birinin varlýðý hâlinde, açýk rýzanýz aranmaksýzýn genel nitelikli kiþisel verilerin iþlenmesi mümkündür;

a)Kanunlarda açýkça öngörülmesi,

b)Fiili imkânsýzlýk nedeniyle rýzasýný açýklayamayacak durumda bulunan veya rýzasýna hukuki geçerlilik tanýnmayan kiþinin kendisinin ya da bir baþkasýnýn hayatý veya beden bütünlüðünün korunmasý için zorunlu olmasý

c)Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla, sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý

d)Veri sorumlusu sýfatýyla Þirketimizin hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasý,

e)Ýlgili kiþinin kendisi tarafýndan alenileþtirilmiþ olmasý,

f)Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý g)Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, Þirketimizin meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý.

6.Kiþisel Verilerin Aktarýlabileceði Kiþi/Kuruluþlar:

ÞÝRKET’in iþ ortaklarýna, hissedarlarýna, iþtiraklerine,

Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatý, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diðer mevzuat hükümlerinin izin verdiði kiþi veya kuruluþlara,

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluþlarý, idari merciler ve yasal mercilere,

Gümrük Ýþlemlerinin yürütülmesi amacýyla Gümrük Müdürlükleri,Serbest Bölgeler ve Liman Ýþletmelerine,

Ürün/hizmet karþýlaþtýrma, analiz, deðerlendirme, reklam ve yukarýda belirtilen amaçlarýn gerçekleþtirilmesinde hizmet aldýðýmýz, iþbirliði yaptýðýmýz gerçek veya tüzel kiþilere, müþterilerimize gönderdiðimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaþmalý olduðumuz kurumlara, verilen sipariþlerin size teslimini gerçekleþtiren lojistik þirketlerine 6698 sayýlý Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarý ve amaçlarý çerçevesinde aktarýlabilecektir.

7.Kiþisel Veri Sahibinin Haklarý:

KVKK’nýn 11. maddesi uyarýnca kiþisel verilerinizle ilgili olarak aþaðýdaki haklara sahipsiniz;

• Kiþisel veri iþlenip iþlenmediðini öðrenme,

• Kiþisel veriler iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,

• Kiþisel verilerin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,

• Yurt içinde veya yurt dýþýnda kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme,

• Kiþisel verilerin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini isteme, yapýlan iþlemlerin, kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen þartlar çerçevesinde kiþisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapýlan iþlemlerin, kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,

• Ýþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,

• Kiþisel verilerin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðranmasý hâlinde zararýn giderilmesini talep etme Baþvurularla ilgili detaylý bilgiye web sitemizdeki KVKK baþvuru formundan ulaþabilirsiniz. 

  Ýçeriði PDF formatýnda görüntülemek için týklayýnýz

Saygýlarýmýzla,
TGM Gümrük Müþavirliði Ltd. Þti.

Sirkülerle ilgili sorularýnýz için:
Sabahattin Altýkardeþ s.altikardes@tgmgumruk.com
Hakan TOPAL h.topal@tgmgumruk.com

Yukarýda yer verilen açýklamalarýmýz, konuya iliþkin genel bilgiler içermektedir.TGM GÜMRÜK MÜÞAVÝRLÝÐÝ LTD. ÞTÝ. , iþbu dokümanýn içeriðinden kaynaklanan veya içeriðine iliþkin olarak ortaya çýkan sonuçlardan dolayý herhangi bir sorumluluk iddiasýnda bulunulamaz.